Mailhilfe Mailhilfe

Wir bewahren unsere E-Mails sortiert nach Kontakten auf, wobei jeder Kontakt seinen eigenen zugehörigen Ordner hat, so dass wir später in der Lage sind jede Konversation, die wir mit diesem Kontakt geführt haben, schnell aufzufinden.
Der Hinweis mit dem “heutigen ungelesenen E-Mails-Ordner“ hat uns geholfen ganz einfach jede neue Einzelheit wiederzufinden. Wir mögen zwar immer noch unsere Sortiermethode, aber auf diese Weise ist es wirklich schwer jegliche Regeln wieder zu finden (manchmal ändern unsere Kontakte ihre Adresse), da wir bis jetzt schon über Hundert von ihnen verwenden. Außerdem haben wir das Gefühl, dass Outlook mit jeder Regel, die wir hinzufügen, immer langsamer wird. Wir haben auch versucht, unsere Sortiermethode an der Arbeit nachzuahmen, aber dabei wir sind ziemlich schnell an die Begrenzung für zu verwendende Regeln gelangt. Besteht irgendwie die Möglichkeit dieses Problem zu bewältigen, ohne unsere Sortiermethode zu ändern?

Wenn wir eine Information zu einem Kontakteintrag in Outlook hinzufügen, generiert dies einen neuen Eintrag in unserem "Adressbuch". Einige Einträge im Adressbuch von Outlook weisen Mehrfachinformationen des Typs "SMTP" auf, andere Einträge auch Mehrfachinformationen des Typs "FAX".
Warum wird ein weiterer ( neuer ) Kontakteintrag gespeichert anstatt nur das Original mit den Änderungen zu speichern ?

In den letzten Monaten haben wir viele Anfragen von Nutzern bekommen, die individuelle Kontakte aus einer Verteilerliste anlegen wollten. Es ist eine einfache Sache, wenn Sie nur ein oder zwei Kontakte brauchen. Erstellen Sie dazu einfach eine neue Nachricht, die an die Verteilerliste geschickt wird, und erweitern Sie das Empfängerfeld. Klicken Sie dann einfach auf die Namen und wählen Sie "Als Kontakt speichern". Aber wenn Sie eine große Anzahl von Kontakten anlegen müssen, ist diese Verfahrensweise sehr langwierig und mühsam. Das heißt aber nicht, dass es nicht eine einfachere Möglichkeit gibt - Sie müssen einfach nur die Verteilerliste als eine Text-Datei speichern und diese importieren, um individuelle Kontakte anzulegen.